Schon der Name unseres Unternehmens steht für den Bogen, der Verwaltung bis zur Bauunterhaltung überspannt.Auf Drängen von Wohnungseigentümern wurde 1978 die Hausverwaltung SophienCenter gegründet und 2004 in arcos hausverwaltung ohg umbenannt.Durch das altersbedingte Ausscheiden des Gesellschafters Herbert Schmitt wird das Unternehmen seit 2019 als arcos hausverwaltung e. k. durch Frau Susanne Schmitt weitergeführt.Praktisch ohne Werbung, allein durch Empfehlung von Wohnungseigentümern wurde der zu betreuende Bestand laufend vergrößert.
Unser Erfolg
Individuelle Betreuung unserer AuftraggeberPersönliches Engagement der GesellschafterWerterhaltung der Immobilien durch regelmäßige ObjektkontrollenVerhinderung großer Bauschäden durch Früherkennung von MängelnProfessionelles Management von Instandhaltungs-/-setzungsarbeitenKompetente Abwicklung von VersicherungsschädenNachhaltige Wertsteigerung durch fachliches Know-HowSorgfältige Erstellung fundierter Wirtschaftspläne
Schaffung von Instandhaltungsrücklagen in angemessener HöheVermeidung von SonderumlagenAuffangung steigender Energiekosten durch energetische AufrüstungDurchsetzung der Eigentümerinteressen gegenüber DrittenVertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem VerwaltungsbeiratEffiziente Buchhaltung mittels ständig aktualisierter SoftwareZusammenarbeit mit regionalen Firmen und Dienstleistern
Wir setzen uns persönlich für Ihr Eigentum ein.
Wir sind ein engagiertes Verwalterteam mit langjähriger Erfahrung in allen Belangen rund ums Haus. Wir sichern Ihnen professionelle und zuverlässige Verwaltung Ihrer Wohnanlage zu.Unser Online-Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, Schadensmeldungen, etc. über vorgefertigte Formulare an uns mitzuteilen. Wichtige Termine und Nachrichten werden über das Portal kommuniziert. Dokumente wie z. B. Teilungserklärung oder Energieausweis können selbständig über das Portal heruntergeladen und ausgedruckt werden.Darüber hinaus bieten wir Ihnen bei Vertragsabschluss eine eingehende Analyse Ihrer Wohnanlage mit Vorschlägen zu werterhaltenden und wertsteigernden Maßnahmen an. Eine Optimierung im Sinne von Energieeinsparung lohnt sich immer und macht sich letztlich an der Höhe der monatlichen Nebenkosten bemerkbar. Die regelmäßige Objektkontrolle durch uns und damit verbunden das rechtzeitige Handeln im Schadensfalle ist Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Hausverwaltung.Die Vergabe von notwendigen Instandsetzungsarbeiten wird grundsätzlich im Wettbewerb unter gleichwertigen Firmen an den preisgünstigsten Bieter vergeben. Im Falle größerer Baumaßnahmen bieten wir Ihnen auch die Planung, Ausschreibung, Vergabe und Bauleitung an.
WEG- Verwaltung gemäss Wohnungseigentumsgesetz
Auszug aus unserem Leistungskatalog
Erstellung der jährlichen übersichtlichen HausgeldabrechnungErstellung/Abrechnung Wirtschaftsplan/EinzelwirtschaftspläneVorbereitung, Einberufung, Durchführung/Protokollierung von Wohnungseigentümerversammlungen jährlichFührung der Beschlusssammlung
Technische Verwaltung
Regelmäßige Objektkontrolle -Überwachung des baulichen ZustandesVeranlassung von notwendigen ReparaturenÜberwachung Hausordnung/Hausmeister/WinterdienstVeranlassung von Wartung/TÜV der technischen AnlagenAbschluss/Kündigung von Verträgen (Versicherungen, Handwerkern, etc.)Zusammenarbeit mit Baufachleuten, Gutachtern, Juristen, Maklern
Kaufmännische Verwaltung
Überwachung Einnahmen/AusgabenVerwaltung/Anlage der RücklagenErstellung von Steuerbescheinigungen gem. § 35 a EStG